Reunião - 06/09/2009

Entre os dias 6 e 7 de setembro de 2009 foi realizada a 1ª reunião entre os membros do projeto Gentoo-BR para definir as diretrizes do projeto, bem como sua liderança, seus subprojetos e as tarefas dos membros.

Segue a ata da reuniao:

Reunião do Projeto Gentoo-BR.net; Domingo 06 Set 2009 21:00 (GMT-3)
Pauta: O que ocorrer
Objetivo: Estruturar o Projeto
Observação: Quando não constar, a aprovação deu-se por unanimidade;

1- Definição da vigência das lideranças

1.a – Vigência definida em 6 meses (aprovada; troca de mandato em setembro e março)
1.b – Reeleição permitida (aprovada)
1.c – Após os 6 meses de mandato, será aberto o processo de candidatura à eleição, caso não existam candidatos interessados em substituir a atual liderança, esta estará automaticamente reeleita (aprovado)

2- Definição das lideranças dos subprojetos

2.a – Bruno Yporti eleito líder do subprojeto OVERLAY como único candidato;
2.b – Gabriel Menezes eleito líder do subprojeto ARTWORK como único candidato;
2.c – Liderança do subprojeto SITE/SERVIDOR definida como compartilhada entre o Rafael Martins e o Rafael Zalamena onde o Martins fica responsável pelo servidor e estrutura de softwares e o Zalamena responsável pelo site (conteúdo);
2.d – Gabriel Menezes eleito líder do subprojeto TRADUÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO como único candidato;
2.e – Rafael Zalamena eleito líder e Bruno Yporti eleito vice-líder do subprojeto KNOWLEDGE BASE após acordo entre as partes;

3- Estruturação dos subprojetos

3.a – Subprojeto OVERLAY

• SCM Utilizado: Mercurial (mantido)
• Restruturação do zero, seguindo o padrao do portage, e utilizando as ferramentas disponiveis oficialmente, como repoman e echangelog (aprovado)
• Elaboração ou tradução de documentação referente a utilização das ferramentas utilizadas para colaboração no overlay (aprovado; encaminhar para subprojeto de tradução)

3.b – Subprojeto ARTWORK

• Elaboração de temas de acordo com a proposta do gentoo-br.net (aprovado)
• Promoção de concurso de wallpapers dentro do tema gentoo-br.net (aprovado)
• Elaboração, em parceria com o time de overlay do pacote de artwork do gentoo-br.net e disponibilização do mesmo através do overlay com a criação de pacotes independentes do pacote de artworks do repositório oficial (aprovado; elaborar ebuild em parceria com subprojeto overlay)
• Utilização de temas/artwork/wallpapers pre-existentes, modificados ou não, na composição do artwork próprio do projeto desde que a licença do material permita sua utilização (aprovado)
• Elaboração de material de divulgação como folders, camisetas e afins (aprovado)

3.c – Subprojeto SITE/SERVIDOR

SERVIDOR (sofwares a serem utilizados e host)

• Site e blogs dos membros: Wordpress MU
• Planeta: MoonMoon
• Knowledge base: phpMyFAQ
• SCM: mercurial
• Gerenciamento de projetos: RedMine
• Utilização das GoogleApps quando necessário ou conveniente (mantido)
• Unificar e absorver o que existir de atividade do Gentoobr.org e solicitar a unificação dos domínios para um servidor nosso, a ser contratado, em prol da agilidade. (Aprovado; A responsabilidade de negociar cabe à figura do líder do projeto [ou seu representante] e o time de server fica responsável pela implementação da decisão final)
• Cada um possuirá seu subdominio, como alguns já possuem e quem tiver site externo poderá redirecionar pro proprio site (aprovado)
• Email powered by gmail (mantido)
• Host do overlay (mover overlay para host próprio)
• Lista de discussão (aprovada; google groups)

SITE (conteúdo)

• Proposta de criação de categoria de posts que entrarão no planeta a fim de evitar que conteúdo não relacionado seja disponibilizado aos leitores (aprovado)

3.d – Subprojeto TRADUÇÂO DE DOCUMENTAÇÂO

• Selecionar ferramentas adequadas para processo de tradução de arquivos (aprovado)
• Otimizar gerenciamento e procesos de tradução através de uma reestruturação completa (aprovado)
• Buscar ferramentas para lidar com xml (aprovado)

3.e – Subprojeto KNOWLEDGE BASE

• Software Utilizado: phpMyFAQ
• Criação do subprojeto PRODUÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO (reprovado, pois o KB pode ser responsável por isso)
• Inicialmente não aceitar perguntas enviadas pelos usuários, mas utilizar os termos utilizados nos formulários de busca para ampliar a base de dados como uma forma indireta de responder às perguntas dos usuários (aprovado)
• Liderança do subprojeto atuante como moderadora, todos os subprojetos tem a responsabilidade de gerar conteúdo (aprovado)
• Criação e manutenção de uma Wiki (reprovado)

4- Liderança do Projeto

4.a – Bruno Yporti eleito líder e Gabriel Menezes eleito vice-líder após acordo entre as partes;

5- Estrutura e organização do projeto

5.a – Periodicidade das reuniões: Mensal ao primeiro sábado de todo mês às 22:00, salvo quando divulgado nota em contrário (aprovado)
5.b – Caso o membro esteja impossibilidado de participar de alguma reunião, este poderá selecionar uma outra pessoa para representá-lo, desde que este representante já não seja membro com direito a voto, deste modo não permitindo que uma pessoa tenha direito a dois votos. Caso opte por não selecionar nenhum representante, entende-se que o membro estará abrindo mão do seu direito de voto. (aprovado)
5.c – Ao passar mais de 5 minutos sem responder à reunião, entende-se que o membro estará abrindo mão do seu direito de voto, salvo quando o afastamento for registrado, a maioria dos membros concordarem e este não interfira no bom andamento da reunião. (aprovado)

I- 7 de Setembro definida como data de aniversário do projeto, pelo valor simbólico existente, já que nessa data fora realizada esta reunião que definiu a estrutura do projeto;

Reunião encerrada às 01:45 (GMT-3) do dia 07 Set 2009 Segunda-Feira
Publique-se.
Registrado por: Gabriel Menezes
Presentes e ativos: Bruno Yporti, Gabriel Menezes, Rafael Martins e Rafael Zalamena